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能帮你提高工作效率的10本最佳书籍
来源:36氪  时间:2022/9/6 15:34:50  对本文有异议

提高工作效率是一切自我提升的基础。如果你无法有效地组织时间,高效地完成既定任务和项目,凭什么说能达成自我设定的其他目标呢?

然而,一些概念常常被混淆及误解。比如过度的工作通常被等同于工作效率的提高。有人认为,倦怠、压力和疲惫都是我们痴迷于提高工作效率而产生的副作用。然而事实并不是这样的。

提高工作效率就是要从更少工作中获取更多的回报及收获。如何提高既定工作时间的效率,这样你就不需要熬夜来完成所有工作?如何才能有效地管理待办事项清单,并确保一切都会按时完成?如何能够避免无休无止的精力消耗,准确击中并完成工作目标?

以下是我精选的十本最佳书籍,希望能够帮助你找到答案:

1.《搞定:无压工作的艺术》(Getting Things Done)

作者:戴维·艾伦(David Allen)

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当我最初开始在线写作的工作时,“提高工作效率”几乎已经是《搞定》这本书的代名词。拥有一个关于“如何提高工作效率”博客,意味着我已经是艾伦的粉丝之一了,也意味着我成为了“提高工作效率”的忠实拥趸。

在推荐有关提高生产效率的书籍时,我总是从《搞定:无压工作的艺术》开始。

《搞定:无压工作的艺术》这本书的中心思想是,你不应该仅仅依靠记忆来跟踪工作任务进展状况,而是应该创建一个可以用于抓取、处理和提示自己当下需要做的工作的信息系统,这样你就可以节省宝贵的精力来专注于完成工作,而不仅仅是想着它。

2.《深度工作:如何有效使用每一点脑力》(Deep Work)

作者:卡尔·纽波特(Cal Newport)

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保持长时间不间断的专注,对于提高工作效率至关重要。原因很简单:大脑并不是为了同时进行多任务处理而设计的。每次你打断一项正在进行的任务时,就会失去大脑注意力的集中度,之后你若想要将刚才正在处理的任务再度恢复到活跃的状态,就必须再度有意识的重新集中注意力。而这是需要时间的。

虽然注意力并不集中的精神状态,对于像回复电子邮件或在工作平台 Slack 上聊天来说或许是可以的,但对于处理复杂的问题来说,这是毁灭性的。因为最有价值的问题是需要集中全部精力去解决的。

不幸的是,我们所处的环境使集中注意力这件事比以往任何时候都更加困难。社交媒体和智能手机提供了让人分心的诱惑。开放式办公室的环境、不间断的 Zoom 会议和通过电子邮件进行的大量协作,使得深度工作所需的条件变得很稀缺。这就是为什么刻意去培养专注力是如此重要。

3.《卓有成效的管理者》(The Effective Executive)

作者:彼得·德鲁克(Peter Drucker)

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“卓有成效的管理者,”德鲁克写道,“不要去看他们完成了哪些工作任务。他们都是从管理自己的时间开始的,而不是从制定工作计划开始的。他们最重要的任务是明确自己的时间到底花在了哪里。”

德鲁克创造了“知识工作者”(knowledge worker)这个词汇,是他定义了关于“提高工作效率”的许多基本思想概念,比如跟踪你的工作时间排期、深入探究你在工作中还可以再贡献什么、专注于你的工作优势等等。德鲁克的建议,在写完这本书的半个世纪后的今天看来也仍然是经典的。

4.《用系统来工作:更少工作、更多获得的简单机制》(Work the System)

作者:萨姆·卡彭特(Sam Carpenter)

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萨姆·卡彭特也曾经苦苦挣扎过。他有过一个没什么利润的小生意,每周工作八十个小时,但仍旧难以维持。像许多企业家一样,他选择通过增加更多的工作时间,通过不停的精力消耗来解决这些问题,然而问题仍旧不断累计。

卡彭特的转变来自于他终于将注意力从工作转移到工作背后的系统上。通过制定一套有效地处理日常工作的程序,他大大减少了解决问题所花费的时间。最终,这也使他的业务得到了显著扩展,即使最后他仅仅投入了一小部分精力在这项工作上。

5.《高效能人士的七个习惯》(The 7 Habits of Highly Effective People)

作者:史蒂芬·柯维 (Stephen Covey)

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柯维的这本畅销书融合了个人性格和效率的思想。在柯维看来,工作高效不仅仅是理性或效率的产物,也是为自己行为负责的表现,说到做到,并理解其他人。

柯维认为,人的发展是一个从依赖到独立再到相互依赖的连续统一体。我们从依赖他人开始,之后逐渐获得自给自足。然而,独立是不够的,我们需要成长。最后,我们会变得相互依赖,变得完全成熟。

6. 《原子习惯》(Atomic Habits)

作者:詹姆斯·克莱尔(James Clear)

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习惯几乎是所有成功的效率系统的基础。重复的努力会变得容易,一致的行动会推动结果。

习惯养成的心理可能具有“欺骗性”。一个今天需要很多意志力的行为,在你做了十次、二十次或一百次之后,可能会看起来是自动发生的。如果你坚持不懈地投入到工作中,简单的例行公事往往会变成更大的成就。

克莱尔提到的四个养成习惯的规则(让习惯变得显而易见、有吸引力、简单和令人满意)很适合建立新的工作节奏。

7.《精要主义》(Essentialism)

作者:格雷格·麦基翁(Greg McKeown)

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你在生活中所做的每一件事都在挤占着其他的事情。

每一个加法都需要一个减法,但这通常不是很明显。当添加新内容时,我们通常不会明确说明必须删除哪些内容。通常,这意味着我们在特定的基础上平衡时间,而不是通过更深入地评估我们的价值。

在《精要主义》中,麦基翁鼓励我们反过来思考效率。首先专注于消除不必要的东西,保留和保护有价值的东西,而不是试图无休止地在生活中增加更多的东西。

8.《清单革命》(The Checklist Manifesto)

作者:阿图?葛文德(Atul Gawande)

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说到医疗创新,我们往往会想到高科技植入物或奇异的药物。然而,有时更基本的干预措施可以产生显著的效果。

外科医生阿图尔·葛文德认为,简单的检查清单就可以显著改善病人护理,因为它可以防止医生意外遗漏重要的检查和步骤。

使用清单,就是为大脑搭建起一张“认知防护网”,它能够弥补人类与生俱来的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。葛文德总结说,我们大多数人都能从创建清单中受益,以跟踪合记录我们可能忘记的日常任务。为野营旅行收拾行李?清单很好用。国际度假?清单很好用。完成工作任务?检查一下清单,确保自己完成了所有的事情。

9.《精力管理》(The Power of Full Engagement)

作者:吉姆·洛尔(Jim Loehr)和托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)

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不是时间不够用,而是精力没管好。每一天的时间量是固定不变的,但是我们可用的精力和质量却可以改变。我们应该像运动员对待训练那样对待工作:专注地投入,然后休息和恢复。

精力是我们最有限的资源,而不是时间。如果我们想要变得既高效又充实,就需要优化精力管理。

吉姆·洛尔(Jim Loehr)和托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)认为人的精力源有四个维度:

  • 体能:我们从睡眠、健康饮食和定期锻炼中获得的能量。

  • 思维:集中注意力。

  • 情感:有技巧和建设性地管理情绪的能力。

  • 意志:这种能量来自于你在工作和生活中有一个深刻的目标。

“全身心投入”的观点对我早期对效率的思考产生了很大的影响。我把它看作是一种解药,来对抗那种把生产力等同于不停地工作的倾向,这种工作方式通常是不可持续的。

10.《心流》(Flow)

作者:米哈里?契克森米哈赖(Mihaly Csikszentmihalyi)

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“心流”是全神贯注于一项任务的愉快状态。要处于心流状态,你的活动必须是既不太难也不太容易。当任务太困难时,我们就会打破自主的心流状态,觉得这种活动令人沮丧。当任务太简单时,我们的思维就会走神,因为这项活动不需要我们完全集中注意力。

心流还为效率提供了独特的理论基础。因为心流对人们的幸福和快乐至关重要,能够产生心流状态的工作不仅是要完成的事情,而且其本身具有内在价值。

不是所有的工作都能产生心流状态。一定程度的沮丧和无聊是不可避免的。但是,通过了解能够轻松提高工作效率的因素,我们可以更好地打造自己的工作环境,让自己更好地工作和生活。

译者:Jane


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