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组织通用治理

随着社会变革和互联网技术的发展,组织所处的市场环境以及自身的需求均发生了变化,这些变化对组织的治理提出了新的要求。组织治理是协调组织利益相关者之间关系的一种制度安排,目标是为了确保组织的高效决策,实现利益相关者之间的利益均衡,提高组织的绩效确保组织运行的可持续发展。良好的组织治理可为组织高质量和可持续发展提供重要支撑。


一、组织战略

组织战略是组织高质量发展的总体谋略,是组织相关干系方就其发展达成一致认识的重要基础。组织战略是指组织针对其发展进行的全局性、长远性、纲领性目标的策划和选择。即组织为适应当前和未来的环境变化,对业务部署、运行管理和高质量发展作出的全局性、长远性、纲领性目标的策划和选择。组织战略体现了组织的使命、愿景和价值观,反映管理者对于行动、环境和业绩之间关键联系的理解。它是组织策划具体行动计划的起点。

1、组织战略要点

战略为组织如何在不断变化的环境和激烈的竞争挑战中生存并不断发展指明了方向,明确了组织当前和未来有可能出现的各种条件,确定了其发展目标以及实现该目标的路径、方式和方法。

1)战略目标

战略目标是组织在一定的战略期内总体发展的总水平和总任务。它决定了组织在该战略期间的总体发展的主要行动方向,是组织战略的核心。组织的战略目标是多元化的,包含经济性目标和非经济性目标,也包含定量目标和定性目标。战略目标的制定要明确对象和时间范围,定量和定性相结合,短、中、长期目标衔接并协调好。不同类型的组织,其战略目标的组成和覆盖领域不同。

2)战略类型

组织当前的发展成熟度水平、不同周期期望达到的目标以及组织外部环境变化等因素都会影响组织战略的制定和选择。常见的组织总体战略类型主要包括:

●发展型战略:是指组织从现有战略基础水平上向更高一级的目标发展的战略。组织可根据其战略定位和实际情况选择不同的发展型战略。

稳定型战略:是指组织由于其运行环境和内部条件的限制,在整个战略期内基本保持战略起点的运行绩效范围和水平的一种战略。这是一种风险相对较低的战略。当组织较为满意过去的运行绩效和方法,选择延续基本相同的产品和服务时,可以采取这类战略。

紧缩型战略:是指组织从当前战略运行领域和基础水平收缩和撤退,与战略起点偏离较大的一种运行战略。紧缩性战略是一种消极的发展战略,一般作为短期性的过渡战略。

其他类型战略:组织的总体战略还包括复合型战略、联盟战略、成本领先战略、差异化战略、集中化战略等。

3)战略特性

组织战略通常具备的特性包括:

全局性:组织战略作为组织发展的蓝图,从全局性角度确定了组织的战略目标,规范和指导其运行管理活动。

长远性:组织战略着眼于组织的未来,从长远利益出发,通过判断和选择对未来发展做出正确的决策。

纲领性:组织战略是组织运行的行动纲领。它指明了组织总体的长远目标、发展方向经营重点、前进道路,以及基本的行动方针、重大措施和基本步骤。

●指导性:组织战略规定了一定时期内组织的基本发展目标,以及实现该战略目标的路线和途径,引导并激励员工为实现目标而奋斗。

竞争性:通过制定和实施适合组织的有效战略,采取获得竞争优势、提升服务对象满意度、提高工作效率等行动和措施,从而在社会发展中保持核心竞争力。

风险性:组织战略是通过当前信息分析,对未来作出的一种预测性决策。由于组织面临的实际环境是复杂多变的,组织自身条件也在不断变化,因此组织战略具有不确定性和风险性。

相对稳定性:战略是长远的规划,实现战略目标需要比较长的时间,因此要保持相对稳定。但如果组织的内外环境发生了重大变化,组织的战略也应进行调整和修正。

2、组织定位

组织定位包括应有清晰的使命、愿景和目标,有明确的价值观和组织文化来帮助组织实现战略要点,并能够向组织的内外部传达清晰的定位。组织定位还应包括对业务单元的定位战略。所谓业务单元定位战略,是指组织或组织的分支机构在决定进入某行业和领域,生产什么产品或提供何种服务所作出的长远性的谋划与方略。业务单元定位战略实质上是行业或领域中的产品或服务定位战略,也就是在行业或领域定位之后,所作出的产品定位决策或服务定位决策。

1)组织愿景

组织愿景是在汇集组织每个员工个人心愿的基础上形成的全体员工共同心愿的美好愿景描述了组织发展的目的和对如何到达那里的理性认知。组织愿景是组织制定战略不可或缺的因素,指明了组织的前进方向,组织未来的业务形态、发展和塑造组织形象所确定的战略道路。一个明确的愿景表明了管理者对上级机构或股东的承诺,以及对所有员工的激励。愿景的制定和传达需要注意:

要明确说明组织的定位,清晰地表达组织目标,避免笼统宽泛的陈述。愿景要能让管理者对组织的发展方向有清晰明确的认识,有利于管理者设计战略和对未来发展做充足的准备。明确的愿景能为管理部门决策和资源配置提供指向性,便于各级部门确定部门使命,制定部门目标体系以及与组织发展和战略协同一致的部门职能战略。

表述应尽量鲜明和形象化,使其可靠且易于传达。具有传达力的愿景能够引人入胜,赢得组织成员的支持,激励员工为实现目标而努力。

2)组织使命

组织使命是管理者为组织确定的较长时期的业务发展的总方向、总目的、总特征和总的指导思想,描述了组织所处的社会价值范畴、当前的业务和宗旨。组织使命是组织的生存基石和存在理由宣言,体现了组织的宗旨、核心价值观和未来方向。其陈述通常涵盖的要素包括:

产品或服务:组织提供的主要产品或服务是什么。

客户和服务对象:组织服务的客户和服务对象群体是哪些,他们在哪里。

行业或领域:组织提供产品和服务的行业或领域是哪些,在什么地方。

●公众形象:组织试图营造什么样的形象;对社会、社区和环境承担了哪些责任

●自我认知:什么是组织的独特能力和主要竞争优势。

此外,组织在生存、增长和盈利、价值观、技术、员工等方面的目标也可以纳入使命的陈述。

3)组织文化

组织文化是组织发展过程中凸显的精神特质与内涵,是组织区别于其他组织的关键因素组织文化是组织最为本质的体现之一,是组织发展的原动力。优秀的组织文化是组织战略制定的重要条件,组织文化支撑战略的执行。由于组织文化是组织发展过程中形成的内部的共同价值观,具有鲜明的组织特色,因此组织战略需要建立在共同价值观基础上,这样更能发挥组织成员的集体合力,使其易于实现。组织要实现战略目标必须有优秀的组织文化来支撑和引领,打造形象和品牌,树立信誉,从而提升竞争力。

组织文化有两个基本特征:①组织文化具有浓厚的文化属性和良好的执行性。组织文化确立了组织核心价值观、道德准则、运行管理理念、组织宗旨和组织精神等思想层面的内容。在共同的价值观的引导下,组织各项工作朝着统一的发展方向开展。②组织文化提出了组织发展涉及的制度、行为等措施,如员工管理方法、员工互动方式、激励机制等,为日常工作提供了具体的实践方法。

3、组织环境分析

组织环境是存在于组织内外部,影响组织发展的各种因素的总和。组织内部环境是组织运行的基础,组织所处的外部环境变化加剧则会对组织发展产生深刻的影响,因此分析组织的内外部环境对于组织战略的制定有着至关重要的作用。组织战略的制定应评估组织的内部、外部环境,并制订可行的计划。内部环境要确保组织结构和能力与组织战略实施相匹配,外部环境评估应包括评估政治与经济环境、行业发展、竞争情况等。

组织外部环境分析的基本内容包括:政治环境分析、经济环境分析、社会-文化-技术环境分析、资源环境分析、市场需求分析和行业环境分析等。

组织内部环境分析的内容通常包括:理清组织自身的优势和劣势、查清造成劣势的原因挖出内部的潜力、产品和服务竞争能力分析、技术开发能力分析、生产能力和服务效能分析营销能力分析、产品和服务增值能力分析等。

常用的组织成功关键因素分析方法有 PEST模型分析和SWOT分析法等。

4、组织能力确认

战略的制定和实施需要确认组织是否具有核心能力的条件,例如组织结构是否为实施战略目标而设计,管理层领导风格是否与组织战略相一致,领导力和组织战略是否相匹配,价值观是否契合组织文化以及保障干系人权益的措施和治理结构等。

1)基本能力

(1)核心能力的管理。组织应将自己具有的能力当作资产来积极管理。建立员工能力提升的激励措施,提供足够的培训或招募机制,确保能力不过时。

(2)领导力。管理层的管理风格应与组织战略一致,有相应的机制能在内部各级员工中挖掘具有管理才能的人,能够识别那些不具备组织所希望具有的管理风格和行为的管理者。

(3)组织结构。组织结构应根据实施战略而设计,依据战略成立各种团队,团队为实现组织战略而服务。应建立战略性奖励措施,根据员工对组织的贡献,对为组织做出贡献、具备能

力并符合组织文化、价值观的员工进行奖励。(4)信息技术。组织内的信息技术的IT基础设施和软、硬件能够为组织的战略实施提供支持。

2)人才战略

组织的核心能力建设离不开人力资源体系的持续发展,尤其是在治理密集型组织中,人力资源是其核心生产力和生产要素。人力资源是指从事现代化生产经营活动的人力,是指那些具有一定生产经验、劳动技能和科学知识,在现代化生产系统中发挥着一定劳动功能的人。人才是指在人力资源中,那些通过各种社会实践的锻炼,具有一定的专门知识、较高的技术业务能力,能够以自己创造性的劳动,在认识和改造自然、改造社会中,对人力进步做出一定贡献的人。

人才在组织中占据重要地位。人才发现的基本条件包括:树立爱才之心、提高识才之能具备护才之胆、掌握选才之法。人力资源战略即指根据组织总体战略的要求,为了适应组织生存和发展的需要,对组织人力资源进行开发、实现提高员工整体素质、培养和选拔优秀人才而进行的长远性的谋划与方略。

3)产品和服务战略

组织为产品和服务制订战略计划时,除了考虑选定行业或领域的增长率、占有率、发展趋势、竞争分析等内容外,由于有收集客户和服务对象反馈的信息需要,也应把具备良好的客户服务能力和服务平台纳入计划内。组织的产品和服务战略的类型通常可以分为:技术密集型成本导向型和目标动态型。

组织还可以通过强化产品的服务属性,提供产品更高的服务增值,实现产品与服务的深度融合发展,形成产品服务化战略,即服务增值战略。这样做的主要价值包括:满足客户和服务对象需求、避免恶性竞争、树立良好产品形象、创造潜在价值和抑制竞争对手等。

5、创新和改进

在不同的生存和发展阶段,组织会对其目标、实力和环境做出不同的认识和反应,因此组织战略必须具备动态适应性。组织需要进行战略回顾和创新分析,分析和回顾战略实施是否存在偏差,是否需要进行调整或创新。在分析和回顾战略实施过程中进行创新和改进的要素主要包括:

●内外部发展环境对战略规划的影响,包括客户和用户需求、技术或监管环境等;

在业务增长、发展趋势等方面的预测及其与实际的差异;

提升业务增长和盈利的措施;

竞争优势和发展水平分析及措施;

风险分析及措施。

实施创新和改进还应包括战略绩效管理体系和人力资源系统的整合优化。


二、绩效考核

组织依据其战略和文化制订绩效考核计划时,如何结合组织的情况去实施绩效治理?如何根据工作目标制定绩效标准?如何采用科学的考核方式?如何评估员工的工作任务完成情况工作职责履行程度和工作发展前景,并且将评估结果进行有效反馈和利用?这些需要有一个探索、逐步完善充实、更加贴近组织的过程。

1、绩效计划

绩效计划是确定部门或员工在考核期内应该完成什么样工作和达到什么样绩效的过程。绩效计划的制订也是绩效目标的制定。绩效目标来源于组织战略目标的逐级分解及岗位职责,在没有岗位说明书的情况下,个人的绩效目标确定以组织战略目标和部门目标的分解及应完成的工作任务为基础。有了目标就要设定完成目标的基本标准和优秀标准,实践证实,当人们不需要对自己所做的事情负责时,责任等于零。

绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系统的主要平台和关键手段,通过它可以在组织内建立起一种科学、合理的管理机制,能有机地将组织的利益和员工的个人利益整合在一起,其价值已经被广泛认同和接受。

1)绩效计划的含义

绩效计划是组织管理者和员工之间就需要达成的工作绩效进行沟通后最终落实为正式的书面约定的过程。它是约定的双方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部协议。绩效计划的设计从组织最高层开始依次向下,将绩效目标层层分解到各级的下一级组织,最终落实到个人。对各下一级组织而言,这个步骤为经营管理业绩计划过程;而对员工而言,这个步骤即为绩效计划过程。

制订绩效计划,作为绩效管理体系的第一个关键步骤,是实施绩效管理的重要手段。通过制订绩效计划,组织可以在内部建立一种科学、合理的管理机制,管理者与员工能够在某种程度上就团队目标与个人目标达成一致的认识。所以,无论对组织、部门还是员工个人而言,制订绩效计划都是绩效管理中的重要阶段,是有效实施绩效管理的主要平台和关键手段。

2)绩效计划制订的原则

绩效计划的制订是实施绩效管理的主要手段,能够确保组织逐步实现战略目标,使组织的绩效管理得到有效实施。不论是对于组织的管理业绩计划,还是对于员工的个人工作绩效计划,在制订绩效计划时都应遵循一定的原则,主要有目标导向原则、价值驱动原则、全员参与原则流程系统化原则、可行性原则、重点突出原则、足够激励原则和职位特色原则等。

3)绩效计划的内容

作为绩效管理期间的行动总则,绩效计划包括3方面的要素:绩效标准、绩效目标和绩效内容等。绩效标准对特定的职务工作而言,是要求员工在工作中应达到的各种基本要求。绩效标准反映了职务本身对员工的要求。绩效目标是在绩效标准的基础上,考虑员工现有的绩效水平确定的,体现了管理者对员工的具体要求。

(1)绩效计划的分类

按照计划主体与计划时间的不同,绩效计划各有不同,常见分类如图22-1所示。

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(2)绩效标准的确定

绩效标准指的是与之对应的每一项目标任务所要达到的绩效要求。它明确了员工的工作要求。在绩效内容为员工的工作任务指明了方向和范围的基础上,绩效标准为员工明确了工作任务完成的程度和质量标准。绩效标准确定得是否合理,将直接关系到绩效考核的公正性。

(3)绩效目标的确定

绩效目标是指给组织管理者和员工提供所需要的衡量标准,以便客观地讨论、督促、管理和评价绩效。这是因为员工的绩效目标是有效绩效管理的基础。绩效目标由绩效内容和绩效标准组成。绩效目标的确定一般有传统目标设定方法和参与性目标设定方法两种。传统目标设定方法是由上级给下级规定目标的单向传递过程。参与性目标设定方法是由上级与下级经过沟通,共同决定具体的绩效目标。组织管理者不是用目标来控制员工,而是用它们来激励员工

(4)绩效内容的确定

绩效内容为员工的工作任务指明了方向和范围,明确了员工在绩效考核期间应当完成的工作任务,它包括绩效项目和绩效指标两个部分。绩效项目一般包括3项:工作业绩、工作能力和工作态度,这是对员工进行绩效考核的具体内容。工作业绩在设定指标时,通常包含数量质量、成本和时间等4个方面;而工作能力和工作态度在设定指标时,根据各个职位不同的工作内容则要视具体情况来设定不同的指标。绩效指标一般可细化为6项:分析判断能力、协调沟通能力、组织指挥能力、开拓创新能力、公共关系能力及决策行动能力。这是绩效项目的具体内容。通过这些细化项目将绩效指标进行分解,其目的是考察员工的工作能力是否能胜任其职位。因此,绩效指标的合理确定直接关系到绩效考核的客观性。

4)经营业绩计划的制订

各部门制订经营业绩计划的过程即组织经营业绩目标的层层分解的过程,也是各部门和组织之间就关键绩效指标、权重和目标值进行沟通并达成一致的过程。组织经营业绩计划主要组成要素如表 22-1 所示。

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组织经营业绩计划制订的主要步骤:①统一下达绩效管理系统实施文件;②确定组织绩效考核指标体系,提出考核方法,推动计划确定,跟踪后续管理,收集汇总数据,计算绩效分值:3组织经过与各部门商讨确定整体的绩效考核指标体系:4)各部门经过与各下级子部门商讨确定部门整体绩效考核指标。

5)员工绩效计划的制订

员工绩效计划的制订是通过评估者和被评估者(直接上级和各级员工)双方在充分沟通的情况下,确定相应的绩效标准、绩效目标和绩效内容,并以过夫的绩效表现及组织目标为参照设定每个关键绩效指标的目标指标及挑战指标,以此作为被评估者在绩效考核时的奖惩基础同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标的实现。员工绩效计划主要组成要素如表 22-2所示。

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2、绩效实施

绩效实施是指员工根据已经制订好的绩效计划开展工作,组织管理者对员工的工作进行指导、监督和管理,对发现的问题及时协助解决,并根据实际工作进展情况对绩效计划进行调整和完善的一个过程。简单来说,绩效实施就是指对已制订好的绩效目标进行实施的过程。

对于绩效实施来说,有3大关键点:

统一思维:将不同能级、不同的思维进行统一,达成共识,形成一致的价值观,确保绩效实施可以有效落地。

引发热情:组织管理者需要和员工明确为什么要做绩效管理,做与不做有什么不同,在勾画愿景的同时升华意愿。

训练能力:绩效不是少数人能力的体现,而应成为组织管理者的共同能力的体现,需要进行持续深入的学习与实践。

绩效实施的过程,实际就是对绩效计划的执行情况的指导、监督和管理的过程。因此,在实际的绩效实施过程中,组织管理者应当投入一定的时间与精力对绩效工作进行日常管理,包括观察、了解员工的日常工作表现,与下属员工开展有效沟通,以便在过程中记录员工的具体表现,帮助下属员工提升工作效能。绩效实施的主要特征包括:

绩效实施是一个动态的过程;

绩效实施的核心是持续沟通式的绩效辅导;

绩效实施结果是为绩效评估提供依据。

绩效实施的具体内容一般包括两个方面:一是持续不断的绩效沟通;二是绩效信息的记录和收集。

1)持续不断的绩效沟通

绩效沟通应当贯穿于整个绩效管理的过程中,而不仅是年终的考核沟通,仅仅一两次的沟通是远远不够的。在不同阶段沟通的目的不同,沟通的重点也不同。在绩效实施与管理阶段沟通主要有两个目的:①当员工进行工作进展汇报或提出工作中遇到的问题与障碍时,可以及时获得帮助和解决办法;②在员工的实际工作与目标计划之间出现偏差时,组织管理者可以及时进行调整和纠正。

2)绩效信息的记录和收集

绩效信息的记录是指以组织管理者为主体将有关员工绩效的行为记录下来,而收集则是由组织管理者通过他人的观察或记录获得有关员工绩效的信息。记录和收集绩效信息的目的是为在绩效评估及绩效改进时提供事实依据,在绩效实施中及时发现问题和掌握获得优秀绩效的原因,及在争议仲裁中获得利益保护。记录和收集绩效信息的方法包括观察法、工作记录法、他人反馈法。

3、绩效治理

绩效治理是指为实现组织制定的战略和目标,采用科学的方式,通过对员工个人或群体的行为表现、劳动态度、工作业绩以及综合素养的全面监测、考核、评估、分析,充分调动员工工作的积极性、主动性和创造性,不断改善员工和组织的行为,提高员工和组织的素养,挖其潜力的活动进程。

很多人混淆绩效治理和绩效考核,把绩效考核等同于绩效治理。通常,绩效考核给人的印象是填表、打分和奖惩,是针对员工的工作成绩进行评定,而实际上这些只是绩效治理中的一点而并非全部,组织的发展、问题的解决和业绩的提升需要的是全面的绩效治理。科学、全面的绩效治理通常包括统一组织目标、明确职位责任等8个步骤。

(1)统一组织目标。此步骤以组织战略目标为龙头,转化分解到组织内各部门,明确各部门在组织战略中的地位和价值,需要达成的使命。公布和统一战略目标有助于引导组织成员形成统一的行动,激发组织成员的工作积极性,凝聚大家的力量,是对所有人的一种有效鼓舞。

(2)明确职位职责。当上下级之间没有对职位职责的重要性达成明确统一时,往往会导致员工不明白自己具体应该干什么,从而产生低绩效行为。在这种情况下,制定职位职责说明书由部门领导向员工说明职位职责,使员工和部门领导对自身的职位职责有明确的了解,能够让员工在职位职责的具体内容上与部门领导达成一致。这既会让员工明白自己该于什么,也会让员工明白如何取得支持和帮助。当职位职责发生调整时,需要及时从头统一和明确员工的工作范围和事项。

(3)提炼绩效考核指标。以职位职责说明书为基础,在明确了职位职责后,需要提炼绩效考核指标。在实际工作中,每项任务都有轻重缓急的区别,奉献也有大小差异,所分派的时间和精力也不同。绩效考核指标的提炼应当关注于奉献度最大的工作和花费更多时间的工作。每一个职位的关键考核指标不应太多,一般3~5条为宜,否则会使被考核的人失去工作重点。

(4)设定职位考核指标值。考核双方要对考核指标值的设定达成一致意见。这需要管理者和员工的共同制定和认可。上下级一起设定目标,关键就是帮助员工把目标分解到实际工作任务中。这样,目标的合理性也会一目了然。

(5)执行中的跟踪、监督和指导。在员工实际完成工作任务、达到目标的过程中,管理老需要做好动态跟踪、监督和指导的工作,在员工碰到的困难时予以指导,在员工有过失时要及时纠正,而不是等到最后再论奖惩。

(6)绩效评估。绩效评估在绩效治理各环节中技术性最强,详见22.2.4节。

(7)分析问题和建议方法。对于组织来说,提升员工工作效率,达到组织目标是绩效治理的最终目的。因此,管理者要通过发现的问题,了解问题内容,分析问题原因,调查问题根源,提出解决办法,这才是绩效治理的核心步骤。

(8)绩效反馈。绩效反馈是绩效治理中最重要的环节,详见22.2.5节。

4、绩效评估

绩效评估是指以员工与组织的共同发展为目标,通过正式的结构化的制度或方法,评价和测量在一定的周期内团队或员工个人的工作行为和工作成果,全面了解员工的发展潜力。绩效评估工作通常由人力资源部门负责牵头组织、协调,有关部门予以配合。作为绩效治理整个周期性循环过程中技术性最强的一个环节,如何制定科学合理的评价方法,进行绩效评估与考核,并进行正确的奖励是绩效评估的关键。

1)绩效评估的内容

绩效评估的内容概括来说主要包括3方面内容:①对上一周期内实际完成绩效的进行回顾及评估,并将实际完成结果与设定的衡量标准进行比照评价。②为下一绩效周期制定或改进调整绩效标准、绩效目标、绩效内容。③确定报酬调整和奖励方案。

绩效评估是绩效治理各环节中技术性最强的,包括6个因素:被评估者、评估者、评估时间和周期、评价指标、评定形式、绩效评估数据的收集。

(1)被评估者。被评估者是指被评定的对象,可以是个人,也可以是团队。当工作作为个整体,不适合再细分到个人时,比起对个人进行评估,评估团队的工作成效是更好的选择。

(2)评估者。评估者是指接受评估的主体,也可以是个人或团队对被评估者进行评估。常见的评估形式有上级对下级或下级对上级的评估、同事间评估、自我评价、360度考核、专家评估、委员会评估等形式。

(3)评估时间和周期。评估时间和周期是指在什么时间点评估,多长时间评估一次。一般有日评估、月度评估、季度评估、半年度评估、年度评估、项目制评估、工程制评估等。其中,项目制和工程制评估是以一个项目或工程的开始至结束作为一个考核周期。

(4)评价指标。评价指标是通过对组织中长期目标的细化分解出使用目标的情境,再设计出呈现情境的方式和获取记录的方式,最后设定评价时使用的计分单位。

(5)评定形式。评定形式是指具体以什么方式来评定工作表现,形式较为多样,一般从定性和定量两种维度进行评定。常见的评定形式主要有关键绩效指标评估、目标管理评估、平衡计分卡法、全方位(360度)绩效评估反馈制度、主管述职评价等。

(6)绩效评估数据的收集。绩效评估数据的收集是指收集用于绩效评估的数据,这是绩效评估的基础,没有数据就无法进行绩效评估。在数据收集的过程中,有几点需要注意:取得数据的途径需要合法、客观;各部门数据统计的口径、标准、方法及数据来源须保持一致;数据收集时需要确认其真实性,并保证数据的唯一性等。

2)绩效评估的类型

根据绩效评估的内容,其类型一般可分为:

(1)效果主导型。考评的内容以被评估者的工作成果为主,重点考查的是工作结果,而不是过程。效果主导型的优点是,由于考评的是工作业绩而非工作过程,因此评估的标准容易确定,也容易操作。效果主导型的评估方式符合现代组织目标管理要求,因此应用较为广泛。但是效果主导型评估具有短期性和表现性,因此不适合对管理型或事务性员工的绩效评估。

(2)品质主导型。考评的内容以被评估者工作中表现出来的品质为主,重点考查的是人员品质和能力。由于品质主导型的评估反映的是员工个人的品质特征和工作能力,所以较难进行定量考评和实操。其适合对管理人员的发展潜力、职业精神和人际沟通能力的综合评估。

(3)行为主导型。考评的内容以对被评估者的工作行为考评为主,重点考查的是工作过程而不是结果。评估的标准容易确定,也容易操作。适用于对管理型或事务性工作员工的绩效评估,

3)绩效评估的方法

在具体应用中绩效评估的方法较多,实际考评工作中比较常用的方法有:

(1)排序法。排序法是指根据工作绩效评估的高低对具有相同工作性质的员工进行排序的方法。该方法简便易行,一般适用于工作内容单一或工作内容相同的员工较多时进行绩效评估。

(2)硬性分布法。硬性分布法是指将绩效评估结果进行分档,评估者根据分档档次和分档比例对被评估者进行分派的方法。这种评估方法成本相对较低,但绩效评估标准模糊,主观性较高。

(3)尺度评价表法。尺度评价表法是指评估者通过评估表的形式,把绩效评估的每一项内容进行定量分解,对被评估者的工作绩效进行考评打分,最后将考评分值进行合计得到评估总分的方法。这种方法一般适用于对组织管理人员的绩效评估。

(4)关键事件法。关键事件法是指评估者通过在日常工作中收集的与被评估者绩效评估相关的“重要事件”形成书面记录,并进行整理和分析后,最终形成评估结果的方法。一般情况下这种方法通常与其他方法结合使用,不单独使用。

(5)平衡计分卡法。平衡计分卡法是指通过财务、客户、内部运营、学习与成长4个角度,将组织的战略目标落实为可操作的衡量指标和目标值,对被评估者进行综合考评的方法。平衡计分卡法是一种有效的绩效管理工具,可以将组织战略目标逐层分解转化为相互平衡的细化指标,从而有差异化地针对不同的指标进行不同时间周期的绩效评估,有助于组织战略目标的实现。这种方法广泛应用于团队和个人的绩效评估。

(6)目标管理法。目标管理法是指通过事先设定目标、制订计划对被评估者的工作目标完成情况进行绩效评估的方法。目标管理一般包括目标确定、计划执行、检查调整、完成评价等几个步骤。这种方法也广泛用于对团队和个人的绩效评估。

不论是理论上还是在实际应用中,绩效评估的方法都有很多,理解和掌握这些方法并不难,而灵活应用这些方法,做到与实际工作相结合,使它们在应用的过程中发挥效率,提升工作管理水平,帮助实现组织目标才是开展这些活动的真正目的。

4)绩效评估的程序

常见的绩效评估包括以下程序:

(1)通常由人力资源部门牵头负责编制绩效评估实施方案,设计绩效评估工具,拟定评估的计划和流程,对各级绩效评估者进行相关工作的培训或说明,并制定对评估结果的处理方法

和应对措施。

(2)各级评估者组织被评估者根据绩效评估工作的要求,提交评估材料并进行自我评价。

(3)所有被评估者应当根据自身的工作职责和目标对本人在评估周期内的工作业绩及行为表现进行总结。

(4)评估者需要从日常工作态度、工作能力、工作目标完成情况、工作业绩等各方面,在对被评估者进行充分了解后,进行客观、公正的考核评价,并指出对被评估者的后续发展或工作建议,交上级审核。如果一个被评估者有双重直接主管,由其主要业务直接主管负责协调另一业务直接主管对其进行绩效评估。各级评估者负责抽查间接下级的绩效评估过程和结果。

(5)评估者负责与被评估者进行绩效面谈。双方就绩效评估自我评价和总结进行面谈沟通。当评估者和被评估者就评估初步结果谈话结束后,被评估者需要在被评价表上签字,但可以保留自己的意见。若对自己的评估结果有疑问的,被评估者有权向上级主管或评估委员会(如有设立)进行反映或申诉。

(6)人力资源部门牵头负责所有绩效评估结果的收集和汇总并形成评估结果报告,提交组织负责人或评估委员会审核。

(7)组织负责人或评估委员会将安排并听取部门或团队工作汇报,纠正绩效评估过程中的偏差,对重点结果形成一致性意见,确定最后的评估结果。

(8)人力资源部门负责最终绩效评估结果的整理和汇总,进行结果兑现,分类建立绩效评

估档案。

(9)评估者负责与被评估者就绩效评估的最终结果进行面谈沟通。双方形成一致性意见并以这一周期的工作结果为基础,共同制订被评估者下一周期的工作计划以及绩效改进与个人发展计划,完善组织及个人的绩效目标。

(10)人力资源部门负责对本次绩效评估成效进行分析总结,形成绩效评估改进意见和下一阶段的评估方案,为组织规划新的发展计划和战略目标提供依据。

5、绩效评价结果反馈

绩效评价结果反馈简称绩效反馈,作为整个绩效评估环节中的最后一环,直接关系到绩效评估工作的完整性和预期目的的达成。同时,让员工看到自己的成就和优点,了解主管对自己绩效的看法,指出员工有待改进的方面,共同确定下一周期的绩效目标和改进点。在过去的工作中,评估者往往会忽视绩效反馈与面谈的工作,假如失去这个环节,绩效改进与提高就没有保障,绩效治理的意义就被弱化。除此以外,这个过程的工作还有助于组织产生绩效改进计划

书。绩效反馈通常包括以下内容:

(1)通报被评估人当期绩效评估结果。通过对被评估人绩效结果的通报,使其明确自身绩效表现是否符合组织的要求和目标,并对其表现结果在整个组织中的大致位置有一个了解,从而激发其进一步改进和提升当前绩效水平的意愿。

(2)分析被评估人的绩效差距与确定改进措施。绩效治理的目的是通过提高个人的绩效水平来提升员工工作效率,帮助组织达成既定战略目标。因此,评估人在对被评估人进行绩效评估过程中需要记录员工的关键行为,并根据类别整理记录为高绩效行为与低绩效行为。在绩效反馈时,通过表扬与激励来维持与强化员工的高绩效行为;通过归纳与总结来界定与帮助员工改进低绩效行为。改进措施的指导性与可操作性均来源于对绩效差距分析的准确性。

(3)沟通协商下一个绩效评估周期的工作任务与目标。绩效反馈既是上一个绩效评估周期的结束,也是下一个绩效评估周期的开始。在绩效评估的初期由评估双方共同制定、明确绩效指标是绩效管理的基本思想之一。通过评估人对绩效指标方向性的把握,被评估人对绩效指标的内容得到明确,使工作任务与目标真正落地实施。当然,在确定绩效指标时需要灵活变通,一方面要紧紧围绕关键指标内容,另一方面也要考虑被评估人所处的内外部环境变化,才能更具有客观性和可操作性。

(4)确定与工作任务和目标相匹配的资源配置。绩效反馈在总结上一个绩效周期员工的表现基础上,着眼于未来的绩效周期。在沟通协商明确了下一个绩效周期的工作任务和目标的同时确定相匹配的资源配置,一方面可以帮助被评估人得到完成任务所需要的资源;另一方面有助于评估人了解资源消耗的历史数据,分析资源消耗背后可控成本的节约途径,综合有限的资源以发挥最大的效用,这对于评估双方来说是一个双赢的过程。

6、绩效评价结果应用

绩效评价结果除了用于薪酬调整、职位变动外,还要考虑用于培训教育和激活潜力。组织价值链涵盖了价值创造、价值评价和价值分配3个方面,价值评价通过绩效治理和评价来实现,而薪酬治理则体现组织价值分配体系。在价值链循环中,通过完善、设计合理的评价、分配制度来激发员工的最大积极性、创造性,以此获取组织价值的最大化。绩效评价结果的应用包含两层内容:①价值评价。作为组织人事决策的重要参考,用于相关的奖惩、薪酬调整和人事调动。②绩效改进。对绩效评估结果进行分析,为组织安排员工培训、员工职业生涯规划等方面提供依据。

通常绩效评价结果会应用于如下方面:

(1)员工荣誉。根据评价结果和事先制定的奖励标准进行表扬、奖励和评优。对绩效突出的人员进行表扬、奖励和评优,不仅能成为不断鞭策获得者保持和发扬成绩的力量,还能激发其他员工对工作的积极性,对组织产生归属感,从而有效提升组织绩效。

(2)绩效改进。根据绩效评价结果反映出的员工在工作中各个方面的表现,揭示其在工作中存在的不足。以此为基础,帮助员工进一步调整工作方向或者提高程度,制订绩效改进的计划并实施。

(3)薪酬调整。绩效评价结果除了作为绩效改进的依据外,多用于薪酬调整方面。通常为了增强激励效果,在员工的薪酬结构中会有一部分是绩效工资,这是与员工的个人绩效相关的,可以通过绩效评价结果在一定范围内进行上下调整。另外,员工个人总体薪酬水平的调整也可以以绩效评价结果为依据。

(4)人事调整。绩效评价结果也为职位的调整提供了依据。绩效评价结果能反映出员工是否胜任当前的工作,可以帮助组织合理地安排和调整。此外,绩效评价结果也可作为人员招聘的参考。通过对绩效评价结果的分析,可以为组织的胜任力模型建设提供参考依据,形成作关招聘新员工的标准条件。

(5)在职培训。绩效评价结果是进行在职培训分析的重要资料之一。通过分析评价结果可帮助组织找到真正的在职培训需求,对症下药。同样,绩效评价结果也最直接地反映了培训效果。通过培训,如果绩效提高了,就说明培训是有效的,对于员工本身、工作业绩、组织目标的实现都非常有用。

(6)员工职业生涯规划。通过分析绩效评价结果,可以有针对性地帮助员工做好职业生涯规划。它根据员工目前的绩效水平和长期以来的绩效提高过程,可以有针对性地制订一个长远工作绩效和工作能力改进提高的系统计划,帮助员工找准定位,获得未来职业发展途径。这种规划的制定,不仅体现了对绩效评价结果的有效应用,帮助员工获得有效反馈,还可以增加员工对组织的归属感,是员工提升绩效的强大动力。


三、转型升级

组织战略的实质在于寻求变革和创新,进行创造性的管理,使组织适应当前环境和未来环境的要求,从而获得生存和持久的发展。当组织面临社会经济发展环境不断变化、社会竞争日趋激烈、客户和服务对象需求日益个性化、发展空间和发展动能被不断挤压等挑战时,积极主动开展深层次的转型升级是组织可持续发展的关键,适时地进行组织优化调整升级是组织谋求健康发展的迫切要求和必然路径。

1、战略转型升级

战略转型升级是指组织为适应外部经济与社会环境以及内部环境的变化,对组织的长期发展方向、运行模式、组织战略、组织方式、资源配置方式、组织文化等进行全方位升级变革。转型升级是组织提升竞争优势和价值以及达到新形态的必然过程。大多数组织的转型主要是战略转型。组织是否能够主动分析预见未来、控制转型风险并实施战略转型对组织的成功与否至关重要。

战略转型升级首先要确立转型方向,在此基础上对战略转型进行规划设计、总体部署,确定战略转型的愿景、内涵、目标等,形成战略举措。新战略的实施不仅包括组织产品和服务的升级,还应同时构建与组织战略相匹配的组织架构,持续改进组织创新文化;打造卓越的组织绩效体系,提高组织战略转型升级实施的效率和价值,以实现组织高质量发展。

组织战略转型升级是一个综合性的过程,需要认真解决战略选择问题。首先,要进行全面的优势、劣势以及内外部环境的分析,找出带来机遇和风险的各种因素。然后,基于分析结果重新规划组织的创新战略,以此指导转型升级和创新发展。在制定战略时,要确保战略愿景是新的、符合社会发展规律且具有增长价值。在战略的实施过程中,要立足组织已有的业务主航道,促进新产品和服务与传统核心业务的协同发展,同时注意内部能力建设与战略愿景的深度连接。此外,随着行业和领域政策的变化,要保持敏锐的竞争意识,通过系统的思路分析技术、产品、服务、市场等要素,明确未来发展方向和关键路径,推动创新能力的提升。

组织文化与组织战略密切相关,需要动态平衡和相互影响。在选择战略时,要考虑组织文化是否与现有及未来预期的文化相匹配,只有相互促进的战略和文化才能成功实施。为适应战略变化,组织应持续推进创新文化的建立和改革,建立适应组织发展的文化体系,构建学习型组织,打造知识获取、共享和创造能力。同时,通过培训、教育以及人才评价机制提升人员的知识技能和专业水平。

组织战略制定和组织架构建设相互影响。在制定战略时,要考虑组织架构对新战略的适应性,确保战略实施的价值。转型过程中,组织通过重新构建架构、流程和管理制度来支撑转型目标的实现,并通过管理机制紧密围绕转型方向和目标进行管理,确保组织的长远目标转化为短期行动。

绩效评价与组织发展密切相关,应综合考虑经济和非经济指标。建立以组织战略为支撑的绩效评价体系,将战略目标分解成系统的评价指标,既包括经济指标,也包括客户满意度、卓越运营和学习创新等非经济指标。在转型升级阶段,要更注重中长期发展目标的实现,重视客户体验和社会发展适应性,构建稳定、安全和和谐的关系,同时推动组织文化向更加开放、包容的方向发展,以适应转型的需要。

此外,在绩效评价中,需要区分前一期发展阶段和转型升级阶段的要点。前一期更注重业务增长速度、员工需求和短期效益,而转型升级阶段则更关注中长期发展目标的实现,客户和服务对象的体验以及对社会的发展适应性。在组织文化方面,前一期更注重集体主义精神和执行力,而转型升级阶段则更加开放、包容,重视个人价值和多元思考。组织设计上,前一期更注重任务完成的稳定和效率,而转型升级阶段则主张非正式的信息交流,充分授权员工,实现跨部门、跨组织的协同。根据组织需求,需要动态设计绩效指标以满足发展的需要。

综上所述,组织战略、文化、架构和绩效评价是组织转型升级的关键要素,它们相互影响、相互支撑,共同推动组织向着更加高效、创新和适应性强的方向发展。在实施过程中,需要全面考虑各方面因素,确保各项措施的协调一致,才能取得成功。

2、数字化转型实施

数字化转型是组织顺应新一轮科技革命和社会发展趋势,不断深化应用云计算、大数据物联网、人工智能、区块链等新一代信息技术,激发数据要素创新驱动潜能,打造提升新时代生存和发展能力,加速业务优化升级和创新转型,创新传统动能,培育发展新动能,创造、传递并获取新价值,实现转型升级和创新发展的过程。

数字化转型是建立在数字化转换(Digitization)、数字化升级(Digitalization)的基础上,进一步触及组织核心业务,以新建一种业务模式为目标的高层次转型。如今,组织可以通过利用数字技术创建或更新业务流程、组织文化,改变为用户服务的方式,提升客户和服务对象体验以持续满足业务和社会需求,数字技术正逐渐融入到组织产品和服务及业务流程当中,不断转变业务成果及服务交付方式等。

1)数字转型准备

在国家层面,各种支持政策的出台优化了数字环境和数字业态,"加快数字化发展,建设数字中国"成为时代的主旋律之一。在国家战略顶层设计中,数字化转型被明确定位。组织应当顺应时代潮流,在国家战略的引领下,积极推进数字化转型工作。

驱动因素识别 社会竞争的不断加剧来自同行业和领域的组织升级和创新,以及有互联网基因的组织进入传统行业所带来的压力。为了保持竞争优势,组织需要学习和应用数字化技术。常见的数字化转型驱动因素包括新技术的强势发展、低成本运作、业务透明化、个性化需求满足等。此外,来自上级组织的要求、战略转型的需求、规模扩大和竞争优势提升也是驱动因素之一。

数字化转型的评估 组织在开展数字化转型之前,应该根据自身数据化运营情况,从发展战略、管理体系、组织架构、人力资源等方面进行评估。主要评估内容包括目标设定、领导层意愿、现有资源应对新挑战的能力、数据支撑和人才培养等方面。

转型组织的建立 数字化转型需要有强有力的组织支持,建立与数字化转型战略相匹配的职责和职权架构。建议建立专门的数字化转型工作推进组织,明确责任主体,协调业务与技术部门,统筹推进数字化专项工作的落地实施。建立数字化转型工作机制,管控数字化转型过程,并建立符合数字化转型发展需要的组织架构,以协调所需资源,推进数字化工作的进程。




2)数字化转型策划

为了确保组织数字化转型的顺利实施,需要制定合理的战略和愿景,明确管理模式的变革内容,包括配套的考核激励机制、优化的协作流程,以及确立数字能力需要满足的状态等。

战略与愿景策划 数字化转型战略与愿景是指组织筹划和指导数字化转型的方针策略,为重大决策提供指导。将数字化转型升级纳入组织总体战略,以战略为指引,可提高数字化转型成功的概率。核心是制定数字化转型规划,并设立与业务目标相符合的转型目标。应根据新形势、新趋势和新要求,设计数字化转型规划,并将数据驱动理念融入发展战略全局。

管理模式策划 管理模式是组织部门、团队、员工之间的互动方式,是战略定义和执行之间的重要纽带。在改变业务模式的同时,应重新审视自身运行的各个方面。恰当的管理能够帮助组织顺利完成数字升级,实现智慧管理。应考虑引入数字化管理模式,提升内部管理效能,以客户和服务对象为中心,提高运营效率,降低成本。

数据能力策划 数据是数字化转型的重要基石,可以释放新机遇,包括支持新的业务模式、改进产品和服务等。数字能力策划包括赋能技术创新、业务指导,处理好内外部各类数据间的关系,建立各部门间的数据汇聚和动态关联关系,构建统一的数据标准,并提升数据质量。




3)数字化转型内容

为了实施组织的数字化转型,必须涵盖各个方面的内容。数字化转型的重点包括组织数字文化、数字人才队伍、数字化绩效评价、业务模式创新、数字化产品和服务以及数字化营销。

组织数字文化 组织文化是数字化转型成功与否的关键要素,指导着团体的行为准则和思维方式。组织应建立与数字化转型战略相匹配的文化,鼓励全员主动创新,关注以下几个方面:

宣贯数字化转型战略愿景;

在各层级、各部门深入推动数字文化变革;

建立数字业务导向的创新激励文化;

培养数据创新的文化氛围;

鼓励员工保持数字技能学习动力;

提升内部沟通频率,兼顾数字渠道。

数字人才队伍 建立数字化人才队伍需要充足且完备的人才储备,人才组建要合理,岗位职责要清晰。创建数字化领导组织、储备基层数字化人才、开展数字化技能培训、定期评估员工数字能力是关键措施。

数字化绩效评价 数字化转型需要相应的绩效评价指标,传统的关键绩效指标已无法有效衡量数字化组织的绩效。制定数字化转型KPI时应遵循原则,涵盖各个阶段,既不过多也不过少,与其他业绩评估指标相辅相成。

业务模式创新 创新业务模式是数字化转型的关键环节,要将创新技术与业务深度融合,提升用户体验,实现业务价值的新增长。

数字化产品和服务 数字化理念和技术应融入产品和服务中,利用数字技术促进产品和服务研发创新,提供个性化体验、一站式服务、智能化产品等。

数字化营销 利用数字技术拓展产品和服务的传播渠道,实现精准营销,变革营销思想、模式和策略,以满足组织创造业务价值的需求。

综上所述,要成功实施数字化转型,需要进行深刻的变革,包括机制体系优化、创新和重构。这不仅涉及IT,还包括对组织战略、活动、流程、业务模式和组织文化等方方面面的重新定义。组织需要重塑业务模式、重组组织架构、变革组织文化、吸引和培养数字人才,并重新思考如何衡量业务的成功。


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